Оптимизация работы МФУ

Профиль заказчика

АО «Группа Синара» - диверсифицированная компания, объединяющая 18 предприятий различной отраслевой направленности. «Группа Синара» создана как инвестиционная компания, внедряющая современные технологии управления бизнесом, с учетом единых принципов ведения производственной, технологической, инвестиционной, социальной и информационной политик. Деятельность компании направлена на эффективные инвестиции и повышение стоимости бизнеса.

Задача: Требовалось сокращение и прозрачность расходов и увеличение надежности инфраструктуры печати без потерь во время проведения проекта. Имелась устаревшая техника, которая требует больших вложений и не позволяет поддерживать бесперебойность и качество печати. Необходимо сокращение и прозрачность расходов, а также увеличение надежности за счет внедрения безопасной печати на новых устройствах с одновременной оптимизацией текущего парка техники.  
Решение: Под указанную задачу устанавливаются новые производительные МФУ А3 с универсальным функционалом. Дополнительно на каждое устройство ставится система безопасная печать с внедрением правил печати. Подключается функционал отчетности по отделам и пользователям для понимания структуры расходов исходя из объемов отпечатка.
Результат: Достигнута экономия более чем в 30%. Процесс печати стал бесперебойным, расходы - прозрачными. Отсутствуют капитальные вложения, присутствует фиксация цены. Осуществляется контроль печати по отделам и пользователям. Своевременно определяется истекающий ресурс ЗИП и РМ, автоматизировано пополнение склада.